O teu negócio está a correr bem e estás a pensar abrir empresa? Ou queres começar o teu negócio já com a tua empresa aberta? Então estás no sítio certo. Na altura certa, deixares de ser trabalhadora independente para abrires a tua empresa pode compensar e muito.
De seguida vou-te ajudar a organizares toda a informação que tens de ter e decidir antes de abrires a tua empresa.
A abertura de empresa pode ser feita on-line ou num Balcão da Empresa na hora (consulta aqui o mais perto de ti). Quer optes pelo processo on-line ou pelo presencial, antes tens de tomar as seguintes decisões:
Tipo de sociedade
Escolhe o tipo de sociedade (empresa). As formas de sociedade mais comuns em Portugal são: Sociedade por Quotas, Sociedade Unipessoal por Quotas e Sociedade Anónima. Se fores abrir empresa sozinha então serás a única sócia e deves abrir uma Sociedade Unipessoal por Quotas. Se forem mais que um sócio então será uma Sociedade por Quotas. A Sociedade Anónima é uma forma de sociedade mais complexa e raramente usada por quem está a começar o seu negócio, pois exige pelo menos 5 sócios, chamados de acionistas e um investimento inicial de pelo menos 50.000€.
Nome da empresa
A forma mais simples, rápida e económica é escolheres um nome já pré-aprovado. Na altura de abrires empresa terás uma lista (consulta aqui a lista) com vários nomes disponíveis já criados e que podes escolher gratuitamente. Se preferes optar por um nome escolhido por ti, terás de ter um certificado de admissibilidade para o uso desse nome e entregá-lo quando estiveres a abrir a empresa. O certificado de admissibilidade tem um custo de 75€ (ou 150€ se for pedido com urgência).
Escolhe a atividade
Determina quais as atividades económicas da tua empresa. Para cada atividade há um código CAE associado. Tens de escolher uma atividade principal para a tua empresa e podes escolher ilimitadas atividades secundárias. Consulta a lista de códigos de atividade económicas (CAE) aqui.
Determina o objeto social
O objeto social da tua empresa é no fundo um resumo das atividades que a tua empresa vai desenvolver. Por exemplo: ” A sociedade tem por objeto o design de moda e têxteis (vestuário, tecidos, joias, calçado) e a atividades de consultoria de imagem e design.” Caso tenhas dificuldade em escrever o objeto social da empresa, se registares a tua empresa presencialmente o técnico que te atender ajuda-te nesta parte, não te preocupes.
Sede da empresa
A sede da empresa é a morada da empresa. Se tiveres um escritório ou espaço físico do teu negócio, essa deve ser a sede. Se desenvolves a tua atividade em casa então a sede da tua empresa fica a tua morada de casa. Muitas empresas de contabilidade também permitem que escolhas o seu espaço como sede da empresa com um pagamento por este serviço. Atenção que a sede da empresa é importante, pois será onde vais receber todas as cartas da tua empresa, das finanças, da segurança social etc.
Capital Social
Quando estás a criar a empresa vais ter de indicar qual vai ser o capital social da empresa. Numa Sociedade por Quotas ou numa Sociedade Unipessoal por Quotas, o valor mínimo de capital social é de 1€ por sócio. O capital social da empresa é o valor inicial que colocas na empresa, e terá de ser depositado numa conta da empresa que tens de abrir no prazo de 5 úteis após a abertura da empresa. Atenção que este valor irá aparecer em todas as faturas da tua empresa e por isso será visível para os teus clientes. O valor do capital social fica disponível na conta bancária da tua empresa e pode ser usado.
Sócios remunerados: sim ou não?
Na altura de abrires a empresa terás de determinar se os sócios serão ou não remunerados, um ou mais sócios podem ser remunerados e os outros não. Caso já faças descontos para a segurança social (por exemplo, vais abrir a tua empresa mas ainda tens um trabalho por conta de outrem) podes não ser remunerada mas se não descontas para a segurança social então aos seres sócia da tua empresa terás de ser remunerada.
Escolhe um CC (contabilista certificado)
Depois de abrires empresa tens até 15 dias para dar início à atividade da empresa nas finanças, este registo tem de ser feito por um contabilista certificado que será o contabilista da tua empresa. Aconselho-te a já teres o teu contabilista escolhido quando fores abrir empresa pois facilita todo o processo. Quando estiveres a abrir empresa terás de dar os dados do contabilista caso já o tenhas escolhido (nome, NIF, morada fiscal e número de contabilista certificado. Deves pedir estes dados ao teu contabilista).
Para terminar, se fores a um balcão da empresa na hora registar a empresa, todos os sócios terão de estar presentes e têm de levar consigo o documento de identificação e comprovativo de NIF.
Caso optes pelo registo on-line podes faze-lo aqui.
Prazos importantes:
– Abrir conta bancária da empresa: 5 dias úteis após abertura da empresa
– Registo do beneficiário efetivo: 30 dias após a abertura da empresa
– Início de atividade (feito pelo contabilista): 15 dias após abertura da empresa
